คณะวิทยาศาสตร์ มข. ซักซ้อมระบบ SCi Plan เตรียมบริหารแผน–งบประมาณปี 2570 เชื่อมการดำเนินงานผ่าน ERP

วันที่ 24 กันยายน 2569 คณะวิทยาศาสตร์ มหาวิทยาลัยขอนแก่น จัดประชุม “ซักซ้อมการบันทึกข้อมูลระบบ SCi Plan และแลกเปลี่ยนเรียนรู้ แนวทางการบริหารงบประมาณโครงการตามแผนปฏิบัติการ คณะวิทยาศาสตร์ ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2570” ณ ห้องปฏิบัติการคอมพิวเตอร์ (SC 8210) ชั้น 2 อาคารวิทยาศาสตร์ 08 เพื่อเตรียมความพร้อมแก่บุคลากรในการจัดทำโครงการ บันทึกข้อมูลแผนปฏิบัติการ และบริหารงบประมาณประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2570 อย่างเป็นระบบ โดยกำหนดการประชุมครอบคลุมทั้งการชี้แจงแนวปฏิบัติและการฝึกบันทึกข้อมูลในระบบ SCi Plan มี อาจารย์ บุคลากรประเภทสนับสนุนผู้ปฎิบัติงานเข้าร่วมกิจกรรมิ

การประชุมครั้งนี้มี นางสุคนธ์ บุญจันทร์ นักวิชาการแผนและสารสนเทศชำนาญการพิเศษ และทีมงาน ร่วมเป็นผู้บรรยายและแนะนำแนวทางการดำเนินงาน ตั้งแต่การขออนุมัติจัดโครงการตามแผนปฏิบัติการ การขออนุมัติเพิ่มหรือลดงบประมาณในโครงการ ตลอดจนการขออนุมัติเปลี่ยนแปลงงบประมาณเงินรายได้เพื่อจัดซื้อครุภัณฑ์และดำเนินงานด้านสิ่งก่อสร้าง ซึ่งเป็นประเด็นสำคัญในการบริหารโครงการประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2570

ภายในกิจกรรม ผู้เข้าร่วมได้ซักซ้อมการบันทึกรายละเอียดโครงการในระบบ SCi Plan ทั้งข้อมูลโครงการ ตัวชี้วัด กรอบงบประมาณ รูปแบบการใช้จ่ายเงิน ผู้รับผิดชอบโครงการ และผู้รับผิดชอบระดับนโยบาย พร้อมเปิดโอกาสให้ซักถามและแลกเปลี่ยนแนวทางการปฏิบัติงานร่วมกัน โดยในกำหนดการได้จัดช่วงฝึกปฏิบัติการใช้งานระบบต่อเนื่องและตอบข้อซักถาม เพื่อให้ผู้ปฏิบัติงานสามารถนำไปใช้ในการดำเนินงานจริงได้อย่างถูกต้อง

นอกจากนี้ ยังได้แนะนำแนวทางการบริหารโครงการให้สอดคล้องกับกระบวนการด้านงบประมาณของมหาวิทยาลัย ทั้งการเตรียมข้อมูลล่วงหน้า การดำเนินการขออนุมัติตามกรอบเวลา การบริหารงบประมาณผ่านระบบ ERP และการรักษาความปลอดภัยในการเข้าถึงระบบ SCi Plan โดยการใช้งานจากภายนอกมหาวิทยาลัยต้องเชื่อมต่อผ่านระบบ VPN เพื่อช่วยให้การดำเนินงานด้านแผนและงบประมาณของคณะเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ มีข้อมูลกลางที่สามารถติดตามตรวจสอบได้ และสนับสนุนการขับเคลื่อนแผนยุทธศาสตร์ของคณะวิทยาศาสตร์อย่างเป็นรูปธรรม