คณะวิทยาศาสตร์ มข. เติมความพร้อมรับปีงบ 2570 แลกเปลี่ยนเรียนรู้ “แผน การเงิน พัสดุ” พร้อมทำความเข้าใจระบบ PEMA

วันที่ 29 กันยายน 2569 คณะวิทยาศาสตร์ มหาวิทยาลัยขอนแก่น จัด “โครงการแลกเปลี่ยนเรียนรู้การปฏิบัติงานด้านแผนงบประมาณ การเงินและพัสดุ ก่อนเริ่มปีงบประมาณ พ.ศ. 2570″ ณ ห้องวิทยวิภาส ๑ คณะวิทยาศาสตร์ มหาวิทยาลัยขอนแก่น เพื่อสร้างความเข้าใจร่วมกันเกี่ยวกับหลักเกณฑ์ ขั้นตอน และแนวปฏิบัติด้านการเงินและพัสดุ ตลอดจนเตรียมความพร้อมบุคลากรสำหรับการนำระบบดิจิทัลมาใช้ในการบริหารโครงการและงบประมาณอย่างเป็นระบบ

โดยมี ผศ. ดร.อังคณา บุญยืด คณบดีคณะวิทยาศาสตร์ มหาวิทยาลัยขอนแก่น เป็นประธานเปิดโครงการ พร้อมด้วย รศ. ดร.คัชรินทร์ ศิริวงศ์ รองคณบดีฝ่ายบริหาร รศ. ดร.ธิปไตย พงษ์ศาสตร์ ผู้ช่วยคณบดีฝ่ายบริหาร   นายจิรวัฒน์ อุ่นโรจน์ ผู้อำนวยการกองบริหารงานคณะ  หัวหน้างาน คณาจารย์ และผู้ปฏิบัติงานด้านการเงินและพัสดุ เข้าร่วมกิจกรรม โดยคณบดีได้เน้นย้ำถึงความสำคัญของการเตรียมความพร้อมก่อนเข้าสู่ปีงบประมาณใหม่ โดยเฉพาะความแม่นยำในการปฏิบัติหน้าที่ การสร้างความเข้าใจในแนวทางปฏิบัติร่วมกัน และการเปิดรับระบบการทำงานรูปแบบใหม่ เพื่อช่วยให้การบริหารจัดการด้านงบประมาณ การเงิน และพัสดุเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ

ในช่วงเช้า ได้รับเกียรติจาก นางพรรณี ศักดิ์ทัศนา ผู้อำนวยการกองคลัง มหาวิทยาลัยขอนแก่น บรรยายและแลกเปลี่ยนความรู้เกี่ยวกับหลักเกณฑ์และอัตราค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรม การสัมมนา และการดำเนินโครงการ ครอบคลุมแนวทางการเบิกจ่าย ค่าตอบแทนวิทยากร ค่าอาหารและที่พัก การเดินทาง ตลอดจนหลักเกณฑ์การใช้จ่ายงบประมาณให้ถูกต้องตามระเบียบ พร้อมทั้ง นายสุรสิทธิ์ ชาลีมาตย์ นักเทคโนโลยีสารสนเทศ กองคลัง มหาวิทยาลัยขอนแก่น ร่วมบรรยายและแนะนำการใช้งานระบบ PEMA ซึ่งเป็นระบบบริหารจัดการค่าใช้จ่ายโครงการ เพื่อให้ผู้ปฏิบัติงานเข้าใจกระบวนการตั้งแต่การจัดทำโครงการ การบันทึกข้อมูล ไปจนถึงการเบิกจ่ายและการติดตามสถานะของโครงการ

ในช่วงบ่าย นางวิรัตน์ พรมหา หัวหน้างานคลังและพัสดุ คณะวิทยาศาสตร์ พร้อมด้วยบุคลากรกลุ่มภาระงานด้านการเงินและบัญชี และกลุ่มภาระงานด้านพัสดุ ได้จัดกิจกรรมแลกเปลี่ยนเรียนรู้จากประสบการณ์การปฏิบัติงานในปีงบประมาณ พ.ศ. 2569 และ นายจิรวัฒน์ อุ่นโรจน์ ผู้อำนวยการกองบริหารงานคณะ ได้ให้คำแนะนำเกี่ยวกับแนวปฏิบัติการบริหารพัสดุและการบริหารงบประมาณ โดยครอบคลุมการจัดซื้อจัดจ้างตาม ว 119 และ ว 804 การจ้างเหมาบริษัททัวร์ การเบิกจ่ายและกรอบเวลาการส่งเอกสาร การกำหนดราคากลาง ตลอดจนการตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารก่อนดำเนินการในแต่ละขั้นตอน เพื่อให้ผู้ปฏิบัติงานสามารถดำเนินงานได้อย่างถูกต้อง เป็นไปตามระเบียบ และลดข้อผิดพลาดในการปฏิบัติงาน ปรับปรุงกระบวนการทำงานให้มีความถูกต้อง ชัดเจน และเป็นไปในทิศทางเดียวกัน เพื่อช่วยลดข้อผิดพลาดและเตรียมความพร้อมสำหรับการดำเนินงานในปีงบประมาณ พ.ศ. 2570 ต่อไป

กิจกรรมครั้งนี้เป็นส่วนหนึ่งของการเตรียมความพร้อมบุคลากรก่อนเข้าสู่ปีงบประมาณ พ.ศ. 2570 โดยมุ่งสร้างความเข้าใจและแนวทางปฏิบัติในทิศทางเดียวกัน ลดข้อผิดพลาดจากกระบวนการทำงาน และส่งเสริมการใช้ระบบดิจิทัลในการบริหารแผน งบประมาณ การเงิน และพัสดุให้มีประสิทธิภาพ โปร่งใส และตรวจสอบได้ เพื่อสนับสนุนการขับเคลื่อนภารกิจของคณะวิทยาศาสตร์ มหาวิทยาลัยขอนแก่น อย่างเป็นระบบ